Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 23 september 2026

Matdesign Bierviltjes B.V. ("Matdesign", "wij") respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website gebruikt of bij ons bestelt, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Matdesign Bierviltjes B.V.
Industrieweg 10
6662 PA Elst
Nederland
KvK: 67 302 742
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 (0)481 787 000

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verwerken wij?

Contactgegevens: naam, e-mailadres en telefoonnummer.
Adresgegevens: bezorg- en factuuradres.
Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer en website.
Bestelgegevens: aantallen, vorm, bedrukking, opmerkingen en de bestanden die u uploadt, zoals logo's en ontwerpen.
Correspondentie: e-mails en andere berichten die u ons stuurt.
Technische gegevens: IP-adres en gegevens die nodig zijn om de website veilig te laten werken (serverlogs).

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Het verwerken en uitvoeren van uw bestelling, sample-aanvraag of ontwerpaanvraag (uitvoering van de overeenkomst).
Het maken van ontwerpen en digitale voorbeelden op basis van uw bestanden (uitvoering van de overeenkomst).
Het versturen van facturen en het voldoen aan de fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting).
Contact met u opnemen over uw aanvraag of bestelling (uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang).
Het beveiligen en verbeteren van onze website (gerechtvaardigd belang).
Met uw toestemming: het meten van het gebruik van onze website en het afstemmen en meten van advertenties (toestemming).

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Gegevens die wij voor onze administratie nodig hebben, zoals facturen, bewaren wij 7 jaar vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht. Aanvragen die niet tot een bestelling leiden, verwijderen wij uiterlijk 2 jaar na het laatste contact.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van uw bestelling of als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld met:

onze hosting- en IT-dienstverleners (website en e-mail);
vervoerders, zoals PostNL en DHL, voor de bezorging;
Google, via Google Tag Manager, voor websitestatistieken en advertenties – alleen als u daarvoor toestemming geeft;
onze boekhouder of accountant.

Met deze partijen maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van uw gegevens. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken: een sessiecookie, een beveiligingscookie voor formulieren en cookies die uw taalkeuze en uw cookievoorkeuren onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Alleen met uw toestemming plaatsen wij daarnaast via Google Tag Manager:

analytische cookies, om te meten hoe de website wordt gebruikt en deze te verbeteren;
marketingcookies, om advertenties af te stemmen en de resultaten ervan te meten.

Deze cookies worden geplaatst door Google. Daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven naar de Verenigde Staten; Google is daarvoor gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking, zoals een beveiligde (HTTPS-)verbinding en beperkte toegang tot gegevens.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw gegevens, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van uw gegevens en het recht om bezwaar te maken. Stuur uw verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u te identificeren.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.