Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 23. September 2026

Die Matdesign Bierviltjes B.V. („Matdesign“, „wir“) respektiert Ihre Privatsphäre. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen oder bei uns bestellen, warum wir dies tun und welche Rechte Sie haben.

1. Wer sind wir?

Matdesign Bierviltjes B.V.
Industrieweg 10
6662 PA Elst
Niederlande
Handelskammer (KvK): 67 302 742
E-Mail: [email protected]
Telefon: +31 (0)481 787 000

Wir sind Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Adressdaten: Liefer- und Rechnungsadresse.
Unternehmensdaten: Firmenname, Handelsregisternummer, USt-IdNr. und Website.
Bestelldaten: Mengen, Form, Bedruckung, Anmerkungen und die Dateien, die Sie hochladen, z. B. Logos und Designs.
Korrespondenz: E-Mails und andere Nachrichten, die Sie uns senden.
Technische Daten: IP-Adresse und Daten, die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind (Serverprotokolle).

3. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Bearbeitung und Ausführung Ihrer Bestellung, Muster- oder Designanfrage (Vertragserfüllung).
Erstellung von Designs und digitalen Vorschauen auf Grundlage Ihrer Dateien (Vertragserfüllung).
Versand von Rechnungen und Erfüllung der steuerlichen Aufbewahrungspflicht (rechtliche Verpflichtung).
Kontaktaufnahme mit Ihnen zu Ihrer Anfrage oder Bestellung (Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse).
Absicherung und Verbesserung unserer Website (berechtigtes Interesse).
Mit Ihrer Einwilligung: Messung der Nutzung unserer Website sowie Anpassung und Messung von Werbung (Einwilligung).

Wir treffen keine Entscheidungen auf Grundlage automatisierter Verarbeitung und verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig. Daten, die wir für unsere Buchhaltung benötigen, wie Rechnungen, bewahren wir aufgrund der gesetzlichen steuerlichen Aufbewahrungspflicht 7 Jahre auf. Anfragen, die nicht zu einer Bestellung führen, löschen wir spätestens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.

5. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Ausführung Ihrer Bestellung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, zum Beispiel an:

unsere Hosting- und IT-Dienstleister (Website und E-Mail);
Versanddienstleister wie PostNL und DHL für die Zustellung;
Google über den Google Tag Manager für Website-Statistiken und Werbung – nur mit Ihrer Einwilligung;
unseren Buchhalter oder Steuerberater.

Mit diesen Parteien treffen wir, soweit erforderlich, Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Daten. Werden Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, sorgen wir für geeignete Garantien, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

6. Cookies

Unsere Website verwendet funktionale Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind: ein Sitzungscookie, ein Sicherheitscookie für Formulare sowie Cookies, die Ihre Sprachwahl und Ihre Cookie-Einstellungen speichern. Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.

Nur mit Ihrer Einwilligung setzen wir über den Google Tag Manager außerdem:

Analyse-Cookies, um die Nutzung der Website zu messen und sie zu verbessern;
Marketing-Cookies, um Werbung anzupassen und ihre Ergebnisse zu messen.

Diese Cookies werden von Google gesetzt. Dabei können Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden; Google ist hierfür nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen.

7. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, etwa eine gesicherte (HTTPS-)Verbindung und einen eingeschränkten Zugriff auf Daten.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch. Senden Sie Ihre Anfrage an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats. Um Missbrauch zu verhindern, können wir Sie bitten, sich auszuweisen.

9. Beschwerden

Haben Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer Daten? Bitte wenden Sie sich zuerst an uns. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (autoriteitpersoonsgegevens.nl) oder der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land zu beschweren.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.